この説明は、ZAKKAZUKIが運営するInteriorの「問い合わせ・記事の訂正」フォームで受け取る情報についてのものです。
受け取る情報と利用目的
返信用メールアドレスと問い合わせ本文を必須、対象記事URLを任意で受け取ります。問い合わせへの対応・返信、記事の内容確認と必要な訂正に使います。名前、電話番号、住所、ファイル添付の欄は設けません。本文にも、対応に必要のない個人情報は書かないでください。
受信先と確認する人
サイトとメールにはシンレンタルサーバーを利用しています。問い合わせは専用のメール受信先で受け取り、運営者本人のみが確認します。他のメールアドレスへの自動転送は行いません。問い合わせの窓口はフォームとし、受信先のメールアドレスはサイト上に掲載しません。運営者がメールで返信する場合は、そのメールの送信元アドレスが相手に表示されます。
保存と取り扱い
問い合わせ内容はメールとして受信します。問い合わせ本文をWordPressに蓄積する追加機能は導入していません。このフォーム用に、外部の迷惑送信対策サービスやメール配信サービスとの連携を追加していません。
対応中は、対応に必要な範囲で問い合わせ情報を保管します。対応完了後は原則3か月を目安に削除し、月1回整理します。継続対応などで保管が必要なものは、理由がある間だけ保管します。これは運営上の保存方針であり、法定の保存期間を示すものではありません。
使用するメールソフトに保存コピーが残る場合もあります。バックアップには一定期間残る可能性があるため、未確認の消去時期は保証しません。
問い合わせや記事の訂正依頼は、問い合わせ・記事の訂正フォームへお寄せください。サイトと現在の制作方針については、運営紹介をご覧ください。